Bei jeder Verladung erfolgt eine sorgfältige und vollständige Dokumentation des Motorrads. Diese dient der Transparenz und Sicherheit für alle Beteiligten.

Dokumentiert werden:

• Kilometerstand

• Anzahl der Schlüssel

• KFZ-Brief: ja/nein

• KFZ-Schein: ja/nein

• Betriebserlaubnis

• COC-Papier: ja/nein

• Abmeldebestätigung: ja/nein

• Bedienungsanleitung: ja/nein

• Serviceheft: ja/nein

• Werkstatthandbuch: ja/nein

• TÜV-Bescheinigungen: ja/nein

• Optischer Zustand des Zweirades: neu, guter Zustand, gebraucht, Bastlerfahrzeug, Unfallfahrzeug, Ersatzteilspender

• Optische Beschreibung: Beleuchtung, Tank, Sitzpolster, Spiegel, Auspuff, Verkleidung, Lack

Ein Protokoll hat 3 Durchschläge. Einen bekommt der Versender, einen der Empfänger und einen behält der Spediteur.